Cẩm nang Event: Cách Research Thông Tin Để Xây Dựng Ý Tưởng & Kịch Bản Cho Event

(Kinh nghiệm thực chiến từ team WOWMAGIC)

Mọi ý tưởng hay đều bắt đầu từ việc hiểu thật rõ câu chuyện thương hiệu mà mình sắp kể trên sân khấu.

Trong hơn 10 năm làm việc với nhiều thương hiệu lớn nhỏ, chúng tôi nhận ra: một ý tưởng hay không đến từ cảm hứng, mà đến từ sự thấu hiểu.
Trước khi viết bất kỳ kịch bản nào, trước cả khi bàn về LED, hiệu ứng hay âm nhạc, team WOWMAGIC luôn bắt đầu bằng bước: research – nghiên cứu thương hiệu, khán giả và bối cảnh sự kiện.

Vì chỉ khi hiểu đủ sâu sắc, chúng ta mới có thể kể câu chuyện của khách hàng bằng ngôn ngữ sân khấu: hình ảnh, âm thanh và cảm xúc.

VÌ SAO RESEARCH LÀ CHÌA KHÓA CỦA MỘT TIẾT MỤC KEY MOMENT THÀNH CÔNG?

Nếu bạn từng xem một tiết mục “hay nhưng chẳng đọng lại gì sau đó”, có thể vì nó thiếu phần research.

Một tiết mục key moment trong sự kiện doanh nghiệp cuối năm không chỉ cần hoành tráng, mà còn phải:

• Thể hiện đúng tinh thần thương hiệu

• Khơi gợi cảm xúc tự hào, kết nối

• Truyền tải thông điệp sự kiện một cách tinh tế và sáng tạo

Research là nền tảng để xác định: khán giả là ai, họ muốn thấy gì, thương hiệu muốn được cảm nhận ra sao.

“Một tiết mục có thể giải trí, có thể đẹp, nhưng chỉ khi nó đúng với linh hồn thương hiệu – nó mới thật sự chạm.”

3 GÓC NHÌN QUAN TRỌNG KHI RESEARCH EVENT

1️⃣ Nghiên cứu thương hiệu – Hiểu họ thật sự là ai

Chúng tôi bắt đầu bằng việc đọc mọi thứ có thể: website, fanpage, chiến dịch truyền thông, bài phỏng vấn lãnh đạo…
Mục tiêu là tìm “phần linh hồn” của thương hiệu – giá trị cốt lõi, tinh thần, cảm xúc chủ đạo.
Nếu thương hiệu là con người, họ sẽ mang năng lượng thế nào: nghiêm túc – tinh tế – trẻ trung hay sáng tạo?

Ví dụ, với Herbalife, tinh thần “vì một cuộc sống khỏe mạnh” được thể hiện bằng tiết mục LED kết hợp năng lượng chuyển động và ánh sáng lan tỏa – như dòng năng lượng khỏe khoắn chạy khắp không gian.

2️⃣ Hiểu khán giả – Ai đang ngồi dưới khán phòng?

Một ý tưởng có thể hay, nhưng sẽ thất bại nếu không phù hợp với người xem.
Hãy luôn đặt câu hỏi:

• Họ là nhân viên nội bộ, đối tác hay khách VIP?

• Họ mong chờ sự xúc động, niềm tự hào hay cảm giác hứng khởi?

• Họ quen thuộc đến đâu với thương hiệu?

Chẳng hạn, trong sự kiện kỷ niệm 9 năm Aeon Mall Bình Dương, khán giả chủ yếu là khách hàng gia đình mua sắm tại trung tâm thương mại. Vì vậy, câu chuyện tiết mục tập trung vào trải nghiệm mua sắm thú vị và dịch vụ tiện nghi từ phong cách Nhật Bản tại trung tâm thương mại Aeon Mall.

3️⃣ Research bối cảnh & sân khấu – “Sân khấu kể chuyện ra sao?”

Bối cảnh sự kiện, quy mô, vị trí tiết mục và điều kiện kỹ thuật là những yếu tố định hình ý tưởng.
Chúng tôi luôn khảo sát trước màn LED, ánh sáng, nhạc nền, để mỗi hiệu ứng đều khớp nhịp.

“Một concept dù hay đến đâu cũng sẽ hỏng nếu sân khấu không tương thích.”

 

QUY TRÌNH RESEARCH THÔNG TIN CỦA WOWMAGIC

 

TỪ RESEARCH ĐẾN Ý TƯỞNG – CÁCH CHÚNG TÔI DỊCH “CẢM XÚC THƯƠNG HIỆU” THÀNH HÌNH ẢNH

Mỗi concept bắt đầu bằng một câu hỏi:

“Nếu thương hiệu là một nhân vật, họ sẽ xuất hiện thế nào trên sân khấu?”

Từ đó, chúng tôi tạo “hành trình cảm xúc” cho tiết mục: Giới thiệu – Cao trào – Kết nối – Logo xuất hiện.

Ví dụ minh họa:

• Petrolimex – Dòng năng lượng mới mẻ tự hào:
  Chỉ trong 3 ngày, chúng tôi tạo một tiết mục LED tương tác thể hiện hình ảnh dòng năng lượng khởi nguồn, bứt phá và hội nhập.
  Từ research, chúng tôi nhận ra linh hồn thương hiệu là “bền bỉ và chuyển động”, nên toàn bộ visual tập trung vào cảm giác lan tỏa năng lượng xanh dương mạnh mẽ.

• Diamond Hill – Bản giao hưởng giữa lòng thành phố:
  Từ concept “Symphony of Life”, chúng tôi biến ảo thuật gia thành nhạc trưởng – người điều khiển dàn nhạc ánh sáng và hình ảnh LED.
  Mỗi chuyển động, mỗi nốt nhạc là một phần của câu chuyện về cuộc sống hiện đại, tinh tế, sang trọng – đúng tinh thần dự án bất động sản cao cấp.

 

BỘ CÔNG CỤ RESEARCH CỦA EVENT PLANER

• Interview Template: bộ câu hỏi giúp khai thác insight từ khách hàng.

• Visual Moodboard (Figma / Miro): tổng hợp hình ảnh, texture, motion style.

• Event Flow Map: sơ đồ cảm xúc của toàn chương trình – giúp xác định vị trí và điểm rơi cảm xúc của tiết mục.

• Brand Audit Checklist: rà soát tone hình ảnh, màu sắc, ngôn ngữ thương hiệu.

• AI & Trend Tool: cập nhật xu hướng LED, nhạc, sân khấu theo ngành (bất động sản, dược phẩm, FMCG, ngân hàng…).

 

BÍ QUYẾT RESEARCH CỦA WOWMAGIC

1. Đặt câu hỏi nhiều hơn

Mỗi brief khách hàng gửi, chúng tôi luôn cố gắng khai thác nhiều hơn.
Bởi câu chuyện thật sự đôi khi ẩn sau những dòng tóm tắt ngắn gọn.

2. Research như một người kể chuyện

Chúng tôi tưởng tượng thương hiệu như một nhân vật thật: họ nói giọng gì, mang năng lượng gì, đứng trên sân khấu thế nào.
Khi có hình ảnh rõ ràng trong đầu, ý tưởng sẽ tự nhiên bật ra.

3. Ghi chú cảm xúc – không chỉ dữ kiện

Mọi research đều có phần “emotional keyword”: tự hào – tin tưởng – hứng khởi – an tâm…
Chúng tôi dùng chúng để xác định tone nhạc, ánh sáng, chuyển động LED, giúp tiết mục chạm đúng cảm xúc khán giả.

ỨNG DỤNG VÀO SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP CUỐI NĂM

Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp nhìn lại hành trình, tri ân và khơi động lực mới.
Những tiết mục key moment hoặc mở màn Year End Party cần vừa ấn tượng vừa chứa tinh thần “tổng kết & khởi đầu”.

Research giúp chúng tôi:

• Hiểu tinh thần năm qua của doanh nghiệp

• Nắm được định hướng năm mới

• Biến thông điệp đó thành hình ảnh LED tương tác – nơi ánh sáng, âm nhạc và ảo thuật hòa quyện kể câu chuyện thương hiệu.

“Một tiết mục mở màn thành công là khi cả khán phòng nhìn thấy chính mình trong câu chuyện đó.”

NHỮNG SAI LẦM KHI KHÔNG RESEARCH KỸ

 

TRIẾT LÝ CỦA WOWMAGIC: RESEARCH KHÔNG PHẢI GIAI ĐOẠN – MÀ LÀ VĂN HÓA SÁNG TẠO

Chúng tôi luôn tin rằng:

“Càng hiểu sâu, ý tưởng càng chạm sâu.”

Research không phải bước phụ trước khi sáng tạo, mà là nền móng của mọi dự án.
Nhờ vậy, mỗi ý tưởng tiết mục key moment sự kiện mà WOWMAGIC thực hiện – từ Herbalife,MICC, Petrolimex đến Diamond Hill – đều mang linh hồn riêng, đúng tinh thần thương hiệu, đúng cảm xúc khán giả, và đúng khoảnh khắc.

Khách hàng của WOWMAGIC cũng quan tâm:

• cách research thông tin cho event

• ý tưởng tiết mục key moment sự kiện

• quy trình sáng tạo kịch bản sự kiện

• tiết mục biểu diễn sự kiện doanh nghiệp cuối năm

• ảo thuật tương tác màn hình LED

• agency sáng tạo sự kiện tại Việt Nam

• key moment event concept

• cẩm nang event chuyên nghiệp

• event planner kinh nghiệm

• ý tưởng mở màn Year End Party

WOWMAGIC – NGƯỜI KỂ CHUYỆN BẰNG ẢO THUẬT VÀ ÁNH SÁNG

Từ những dòng research nhỏ nhất, chúng tôi tạo nên những giây phút khiến hàng nghìn khán giả “WOW”.
Vì chúng tôi tin: mỗi thương hiệu đều có một câu chuyện đẹp – chỉ cần được kể theo cách đủ sáng tạo và chân thành.

Nếu bạn đang tìm ý tưởng tiết mục key moment cho sự kiện doanh nghiệp cuối năm, hoặc muốn có một kịch bản sân khấu thật sự chạm cảm xúc, hãy để chúng tôi cùng bạn viết nên câu chuyện ấy.

Liên hệ: wowmagic.vn – Agency sáng tạo sự kiện bằng ảo thuật & công nghệ LED hàng đầu Việt Nam.

WOWMAGIC chuyên cung cấp dịch vụ biểu diễn ảo thuật chuyên nghiệp cho các sự kiện lớn với loại hình biểu diễn đa dạng như: ảo thuật tương tác màn hình LED, ảo thuật tương tác Hologram, Ảo thuật với đạo cụ lớn, biểu diễn tiết mục Key Moment, Ảo thuật giao lưu tương tác cận cảnh.

Ảo thuật gia Nhã KT đã có kinh nghiệm hơn 10 năm biểu diễn tại các sự kiện công ty như: Tiki, Shinhan, Pepsico, Messer, Prudential, Aeon mall, Herbalife…

Các sự kiện WOWMAGIC biểu diễn tiêu biểu như Year End Party, Launching ra mắt sản phẩm mới, Hội nghị khách hàng, Sự kiện nội bộ, Countdown và các sự kiện lễ hội tại các nhà hàng, khách sạn, resort…

Link website: WOWMAGIC https://wowmagic.vn/

Chanel Youtube: https://youtube.com/@WowmagicNhaKT

Liên hệ: Mr.Nhã KT 0985.616.992 or Mrs. Trang 0346.484.666